TURINYS

1. Paprastas skambutis

Šiuo atveju skambinama EMP darbuotojui, turinčiam Teams paskyrą.

Programoje Teams reikia užeiti į Calls, naudojant paiešką surasti darbuotoją, kuriam skambinsite ir paspausti skambinimo mygtuką.

Skambučio gavėjui pradeda skambėti Teams programa kompiuteryje ir/arba telefone ir per kurį įrenginį jis atsilieps, tuo ir kalbės. Daugiau dalyvių galima pridėti spaudžiant mygtuką Show Participants ir į invite laukelį pridedant dalyvių:

2. Skambučio arba susirinkimo organizavimas nustatytu laiku

Šiuo atveju skambutį/susirinkimą galima organizuoti su bet kuo – kiti susirinkimo dalyviai nebūtinai turi būti EMP darbuotojai, taip pat savo organizacijoje jiems nebūtina turėti Teams paskyras, susirinkime jie gali dalyvauti ir per naršyklę.

Susirinkimas ar skambutis organizuojamas analogiškai „gyvam“ susirikimui programos Outlook kalendoriuje, tačiau vietoje mygtuko New Meeting spaudžiamas mygtukas New Teams Meeting:

Ten supildoma informacija ir spaudžiamas mygtukas Send:

3. Prisijungimas į susirinkimą

Žemiau aprašyta kaip prisijungti į iš anksto suplanuotą susirinkimą.

3.1 Prisijungimas per Teams programą

Jeigu susirinkimą patvirtinote (arba jei esate organizatorius), tai savo kalendoriuje (arba programoje Outlook arba programoje Teams) susiraskite įvykį ir jį pasirinkę paspauskite mygtuką Join Teams meeting.

Programoje Teams:

Programoje Outlook:

Jeigu susirinkimo nepatvirtinote, tai laiške paspauskite nuorodą Join Teams meeting:

Jei kompiuteryje įdiegta Teams programa, ji ir atsidaro. Programoje reikia nustatyti vaizdo/garso nustatymus (pvz. išjungti kamerą) ir paspausti mygtuką Join now:

Gali būti, kad pirmiausia atsidarys naršyklė. Tokiu atveju, naršyklėje reikia spausti Go to Teams App:

3.2 Prisijungimas per naršyklę

Tuo atveju, kai organizuojate susirinkimą su dalyviu, neturinčiu Teams programos, tai jis gali susirinkimo nuorodą iš laiško (Join Teams meeting) nukopijuoti į naršyklę ir atidaryti. Atsidariusiame lange paspausti Continue on this browser:

Reikia patvirtinti kameros ir mikrofono leidimus:

Toliau įvesti vardą, nustatyti mikrofoną/kamerą ir paspausti mygtuką Join now:

Šis dalyvis patenka į laukiamąjį, todėl organizatoriui reikia jį įleisti. Norint tą padaryti, savo Teams programoje organizatorius turi paspausti mygtuką Admit ir susirinkimas prasidės:

4. Pokalbis (Chat) susirinkimo metu

Susirinkime galima naudotis Chat funkcija. Tai gali būti naudinga susirinkime dalyvaujant daugiau dalyvių ir jiems norint paklausti klausimų.

5. Garso įrenginių nustatymai

Nuotoliniuose susirinkimuose, kai dalyvauja daugiau dalyvių, nekalbant reikia nusitildyti mikrofoną (Mute), o kalbant nutildymą išjungti (Unmute). Tas atliekama spaudžiant Mute/Unmute mygtuką:

Norint pakeisti mikrofoną/garsiakalbius (pvz. prisijungus ausines), jei kompiuteris to neatliko automatiškai, rankiniu būdu galima pakeisti čia:

Taip pat galite paspausti mygtuką Make a test call ir atilikti testinį skambutį.

Jeigu netinkamus įrenginių nustatymus pastebėjote jau pokalbio metu, jo metu juos galite peržiūrėti ir pakeisti čia:

6. Ekrano dalinimasis

Žemiau aprašyta kaip dalintis ekranu, kai visi dalyviai naudoja Teams programą, tačiau veiksmai panašiai atliekami ir tada, kai dalyviai susirinkime dalyvauja naudodami interneto naršyklę.

Ekrano dalinimosi funkcija naudinga norint pasidalinti dokumentais (pvz. keliems žmonėms analizuojant ataskaitą) arba nuotolinių mokymų metu. Dalyvis, kuris nori pasidalinti ekranu, turi paspausti mygtuką Share ir ten pasirinkti kuo jis nori dalintis. Pvz. norint pasidalinti visu ekranu, reikia paspausti mygtuką Desktop:

Dalyviai mato ekraną:

Dalyvis, kurio ekranas matosi, gali toliau dirbti su kompiuteriu, o jo ekraną matys visi kiti susirinkimo dalyviai.

Kartais gali būti naudinga duoti kitiems susirinkimo dalyviams ekrano kontrolę (pvz. nuotolinių mokymų metu). Tą įmanoma padaryti tik tada, kai visi susirinkimo dalyviai naudoja Teams programą, o ne naršyklę. Pasidalinti ekranu galima dviem būdais:

1. Dalyvis, kuris dalinasi ekranu, gali inicijuoti kontrolės suteikimą kitam dalyviui. Tam, kuris dalinasi, reikia su pele nueiti į ekrano viršų maždaug ties viduriu, kad atsirastų sesijos meniu ir iš ten paspausti Give control bei pasirinkti dalyvį, kuriam suteikiama kontrolė:

2. Dalyvis, kuris nesidalina ekranu, gali paprašyti ekrano kontrolės.

Susirinkimo dalyviai mato du pelės kursorius su dalyvių inicialais:

Norint nutraukti ekrano kontroliavimą:

1. Dalyvis, kurio ekranas kontroliuojamas gali paspausti Stop control:

2. Arba dalyvis, kuris kontroliuoja, gali paspausti Stop control:

Norint nutraukti ekrano bendrinimą, reikia paspausti mygtuką Stop sharing:

Arba viršutiniame meniu Stop presenting:

7. Skambutis posėdžių salėje

Galinės k. didžiojoje posėdžių salėje yra:

• Prie televizoriaus prijungtas nešiojamas kompiuteris
• Kamera (mažytė Logitech po televizoriumi)
• Garsiakalbis/mikrofonas (Jarbra). Jabrą rasite dėkle, ten ją ir laikykite (su tikslu apsaugoti nuo dulkių).

Šie įrenginiai yra skirti Teams skambučiams, jeigu darbuotojas neturi nešiojamo kompiuterio arba jeigu nuotoliniame susitikime dalyvauja daugiau dalyvių, esančių Galinės k.

Norint naudotis Teams programa posėdžių salėje:

1. Įjungti Jabrą. Jabra įjungiama palietus įjungimo mygtuką ir palaikius apie 1 sekundę. Turi užsidegti mygtukai, štai taip:

2. Įjungti kompiuterį ir televizorių.
3. Prisijungti kompiuteryje savo vartotojo vardu ir slaptažodžiu.
4. Jeigu ant darbalaukio (desktop) nėra Teams programos, palaukite porą minučių, kol atsiras.
5. Atidarykite programą Teams. Jeigu atsidarote pirmą kartą arba neseniai keitėte slaptažodį - prisijunkite savo pašto naudotojo vardu (pvz. ltumasonis@emp.lt) ir kompiuterio slaptažodžiu. Rekomenduoju prisijungimo metu nuimti varnelę nuo (Open Teams on startup), kad kai programos nereikia, jis neatsidarinėtų kiekvieną kartą prisijungus prie kompiuterio.

6. Naudokitės Teams programa. Mikrofonas yra Jarbroje.
7. Baigę darbą išjunkite kompiuterį ir įdėkite Jabrą į dėklą arba, pagal poreikį, įjunkite krautis.

Jeigu Jabra praneša apie žemą baterijos įkrovimo lygį (mirksi arba raudonai dega akumuliatoriaus simbolis ant Jabros) – pakraukite ją. Pakrauti galima arba įkišus į įjungto kompiuterio USB lizdą arba naudojant telefoninį USB pakrovėją (rasite posėdžių salėje). Būkite draugiški ir nekiaulinkite kolegoms palikdami išsikrovusią Jabrą!!

Esant problemoms – patikrinkite ar Teams programa garsui/mikrofonui naudoja Jabrą (žr. 5-tą skyrių). Teisingi nustatymai: