Dokumento specifikacijos eksportas ir importas iš Excel 

Dokumentuose, kuriuose galima įvesti specifikaciją, yra galimybė eksportuoti ir importuoti dokumento specifikaciją iš Excel.  

Visuose dokumentų tipuose specifikacijos eksportas ir importas veikia vienodai. Instrukcijoje pateikiamas Pardavimo sąskaitos faktūros (PRSF) dokumento specifikacijos importo pavyzdys. 

Galite eksportuoti specifikaciją iš programos, padaryti pakeitimus Excel ir importuoti į programą atgal. Taip pat galima eksportuoti vieno dokumento specifikaciją į Excel ir po to importuoti į kito dokumento specifikaciją. Pavyzdžiui jei norite nurašyti visas vieno pirkimo prekes, galite eksportuoti pirkimo dokumento specifikaciją į Excel ir importuoti į atsargų nurašymo dokumento specifikaciją. 

Dokumento specifikacijos eksportas 

Dokumento specifikacijos dalyje, ant betkurio specifikacijos stulpelio pavadinimo paspauskite dešinį pelės mygtuką: 

Atsivertusiame kontekstiniame meniu pasirinkite „Eksportas į excel“: 

Atsidariusiame lange: 

1. Pasirinkite disko vietą, kur failas turi būti išsaugotas;  2. Įveskite eksportuojamo failo pavadinimą; 3. Pasirinkite „Išsaugoti“: 

Failas išsaugotas pasirinktoje direktorijoje: 

Eksportuoto failo stulpelių pavadinimai atitinka stulpelių pavadinimus programoje. 

Faile: 

Programoje: 

Failą, kuris eksportuotas iš programos galima pakoreguoti, arba papildyti ir importuoti atgal į programą.  

Atliekant pakeitimus arba importuojant vieno dokumento specifikaciją į kitą dokumentą, palikite tik reikalingus importui stulpelius. Pavyzdžiui pozicijos numerį, prekę, kiekį, kainą. Visas susijusias stulpelių reikšmes, pavyzdžiui sumą, PVM sumą programa apskaičiuos pati. 

Failą importuoti galima neištrinant dokumento specifikacijos. Importuodama duomenis programa pakeičia eilutes, kurių pozicijos numeris sutampa su stulpelio Pozicijos numeris reikšme faile. Jeigu dokumente nėra eilutės su faile nurodytu Pozicijos numeriu, programa sukuria naują eilutę. 

Dokumento specifikacijos importas 

Dokumento specifikacijos dalyje, ant betkurio specifikacijos stulpelio pavadinimo paspauskite dešinį pelės mygtuką: 

Atsivertusiame kontekstiniame meniu pasirinkite „Importas iš Excel“: 

Importo formoje: 

1. Pasirinkite failą iš kurio importuosite duomenis; 
2. Nurodykite eilutės su laukų pavadinimais numerį. Standartiškai ši eilutė yra pirma, jei impotuojate failą, kurį eksportavote iš programos ir nepakeitėte eilutės su laukų pavadinimais numerio importuojamame faile, šios reikšmės keisti nereikia: 

Importo formoje paspauskite mygtuką „Importas“: 

Importo metu, pranešimų formos dalyje yra pateikiami pranešimai apie importo būseną. Jei randamos klaidos faile, jos atvaizduojamos šioje dalyje. Ištaisykite klaidas faile ir importuokite iš naujo. Taip pat šioje dalyje yra atvaizduojami pranešimai apie sėkmingai importuotas eilutes.