Žinyno įrašų ir dokumentų uždarymas 

Dokumentų uždarymo logika 

Programoje Contour Enterprise visiems dokumentams gali būti uždėtas požymis Uždarytas. Programa neleidžia koreguoti dokumento, kur požymis Uždarytas yra nurodytas. Tačiau vartotojas gali nuimti požymį Uždarytas, pakoreguoti dokumentą ir vėl uždėti požymį. 

Pagrindinis dokumento uždarymo tikslas yra apsaugoti dokumentą nuo netyčinio pakeitimo. Pavyzdžiui, kai vartotojas atidarė dokumento formą tikslu peržiūrėti dokumentą, netyčia kažką pakeitė ir neatkreipęs dėmesio, išsaugojo pakeitimus. 

Kitas tikslas: suteikti teises atidaryti dokumentą tik kai kuriems darbuotojams. Pavyzdžiui, pardavimo vadybininkui galima suteikti teisę uždaryti dokumentą, bet nesuteikti teisės dokumentą atidaryti. Tuomet galima organizuoti procesą taip, kad vadybininkas, išsiuntęs klientui sąskaitą faktūrą, uždaro dokumentą. Jei vėliau jis pastebės klaidą, pats atidaryti, o reiškia ir pakeisti dokumentą, jis negalės. Tuomet vadybininkas turi kreiptis į buhalterį, kuris turi teisę atidaryti dokumentą ir taip leisti jį pakoreguoti. Buhalteris sprendžia ar konkrečiu atveju galima pakoreguoti faktūrą, ar reikalinga kurti patikslinančią sąskaitą. 

Uždarykite dokumentą 

Dokumento formoje pažymėkite požymį Uždarytas. 

Nuo šiol negalėsite keisti dokumento informacijos. 

Atidarykite dokumentą 

Nuimkite požymį Uždarytas ir išsaugokite pakeitimą. 

Vėl galite keisti dokumentą. 

Uždarykite dokumentų sąrašą 

Pasirinkite meniu punktą Kita -> Servisai -> Uždaryti dokumentus. 

Pasirinkite intervalą ir dokumento tipą. 

Spauskite OK. 

!Pastaba. Programoje Contour Enterprise yra laikotarpio uždarymo funkcionalumas. Jis turi kitą tikslą: užtikrinti, kad uždarytame laikotarpyje būtų uždrausta atlikti pakeitimus, galinčius įtakoti svarbią informaciją (apskaitos, sandėlio ar kitą). Laikotarpių uždarymas aprašytas kitoje instrukcijoje. Dokumentų uždarymas ir laikotarpio uždarymas veikia kartu. Pavyzdžiui, jei uždarėte sausio mėnesio apskaitos korekcijas, vartotojas galės keisti neuždarytą sausio mėnesio užsakymą, nes užsakymas neįtakoja apskaitos. 

Atidarykite dokumentų sąrašą 

Pasirinkite meniu punktą Kita -> Servisai -> Atidaryti dokumentus. 

Pasirinkite intervalą ir dokumento tipą. 

Spauskite OK. 

Žinyno įrašų uždarymo logika 

Jeigu ateityje nenaudosite kažkurio žinyno įrašo, nurodykite jam požymį Uždarytas. Tokie įrašai pagal nutylėjimą nebus rodomi vartotojams pasirinkimo dialoguose. 

Pavyzdžiui, atleidote darbuotoją. Negalite ištrinti darbuotojo įrašo, nes egzistuoja su jo susijusi istorija, kuri turi likti duomenų bazėje ir ataskaitose. Tačiau nenorite, kad atleistas darbuotojas matytųsi pasirenkant darbuotoją Užduoties formoje, Avanso apyskaitoje ir bet kur kitur. Nurodykite jam požymį Uždarytas. 

Uždarykite žinyno įrašą 

Uždėkite požymį Uždarytas. 

Pasirinkite ar norite matyti uždarytus įrašus 

Dešiniuoju pelės mygtuku paspauskite ties bet kurio stulpelio pavadinimo. Pasirinkite ar nuimkite požymį ties funkcijos Parodyti uždarytus. 

Atidarykite žinyno įrašą 

Jei uždarėte įrašą per klaidą, ar priėmėte atleistą darbuotoją atgal ☺, bet kada galėsite nuimti požymį Uždarytas. Tuomet įrašas vėl taps pasiekiamas pasirinkimo dialoguose. 

Prekės uždarymo logika 

Jei nusprendėte nebeprekiauti tam tikra preke ar nebenaudoti kažkurios medžiagos gamyboje, uždėkite jai požymį Uždarytas. 

Tokių prekių programa neleis užpajamuoti (nupirkti, pagaminti), bet leis išlaiduoti susikaupusį likutį (parduoti, panaudoti gamyboje).