1. APRAŠYMAS

Elektroninius važtaraščius peržiūrėti, pildyti, taisyti ir atšaukti galima ir VMI sistemoje, kurią galima pasiekti per naršyklę adresu https://imas.vmi.lt/isaf/

2. PRISIJUGNIMAS PRIE SISTEMOS

Norint prisijungti prie sistemos, reikia paspausti mygtuką Prisijungti:

Pasirinkti sau tinkamą prisijungimo būdą ir prisijungti. Prisijungus pasirinkti atstovaujamą mokesčių mokėtoją (t.y. EMP recycling):

Pirmą kartą prisijungus prie sistemos, reikia sutikti su naudojimo sąlygomis:

Elektroniniai važtaraščiai randami i.VAZ posistemėje:

Pirmą kartą atsidarius i.VAZ, sistema paprašys atnaujinti savo duomenis – įveskite savo darbo el. pašto adresą ir telefono numerį bei išsaugokite. Tada gausite patvirtinimo el. laišką, kuriame paspauskite nuorodą:

Taip jūsų el. pašto adresas bus patvirtintas.

Taip pat galite, jei norite, išjungti pranešimus, ateinančius el. paštu:

Norint atsisakyti pranešimų reikia nuimti varneles ir išsaugoti:

3. VAŽTARAŠČIŲ PAIEŠKA

Važtaraščius rasti ir peržiūrėti galite i.VAZ posistemėje paspaudę mygtuką važtaraščiai ir pasirinkę kokius važtaraščius norite peržiūrėti (siunčiamus, gaunamus ir pan.):

Sistema rodo paskutinių 30-ties dienų važtaraščius. Jei norite peržiūrėti važtaraščius už didesnį periodą, pakeiskite jį Išplėstiniame filtre:

4. NAUJO VAŽTARAŠČIO ĮVEDIMAS

Naujas važtaraštis pildomas pasirinkus meniu punktą Išrašyti e. važtaraštį (svarbu nesumaišyti su meniu punktu Išrašyti važtaraščio duomenis):

Pildomi šie laukai:

• Išgabenimo data ir laikas.
• Numatoma pristatymo data ir laikas.
• Siuntėjo duomenys (įmonės pavadinimas, kodas ir adresas). Čia galima nurodyti įmonės būstinės adresą.
• Gavėjo duomenys (įmonės pavadinimas, kodas ir adresas). Čia galima nurodyti įmonės būstinės adresą.
• Vežėjo duomenys (įmonės pavadinimas, kodas ir adresas). Čia galima nurodyti įmonės būstinės adresą.
• Transporto priemonės ar jų junginio valstybinis (-iai) numeris (-iai).
• Transporto priemonės markė.
• Krovinio pakrovimo vieta.
• Krovinio iškrovimo vieta.
• Vežamo krovinio apibūdinimas, kiekis ir matavimo vienetas.

Užpildžius duomenis, su važtaraščiu galima atlikti sekančius veiksmus:

• Patvirtinti. Norėdami patvirtinti važtaraščio sukūrimą, spauskite Patvirtinti.
• Patikrinti. Norėdami patikrinti, ar visi privalomi laukai užpildyti, spauskite Tikrinti.
• Išsaugoti kaip rengiamą. Spausti norint išsaugoti važtaraštį, tačiau kol kas jo neišrašyti:

SVARBU: Tam tikrais atvejais parengtas ir paliktas važtaraštis gali būti automatiškai patvirtintas.

Norint patvirtinti rengiamą važtaraštį, reikia jį atsidaryti ir paspausti mygtuką Patvirtinti. Norint pašalinti važtaraštį, reikia jį susirasti važtaraščių sąraše ir pašalinti:

• Išsaugoti kaip ruošinį. Važtaraštį galima išsaugoti kaip ruošinį, kad sekančio vežimo metu būtų automatiškai užpildyti važtaraščio laukai. Ruošiniai randami čia:

• Uždaryti. Jeigu norite atsisakyti važtaraščio įvedimo, spauskite Uždaryti.

Važtaraštį taip pat galima ir kopijuoti. Norint nukopijuoti važtaraštį, reikia jį susirasti sąraše, ir paspausti mygtuką Kurti naują. Atsidaro važtaraštis su supildytais laukais, kurį galima patvirtinti.

5. VAŽTARAŠČIO SPAUSDINIMAS

Elektroninio važtaraščio spausdinti nereikia, tačiau jeigu klientas pageidauja, važtaraštį galima atspausdinti. Jeigu važtaraštis išrašytas programoje Contour Enterprise, tai iš ten jis ir turėtų būti atspausdintas (žr. Contour Enterprise instrukciją. Jeigu važtaraštis programoje Contour Enterprise neišrašytas arba klientas pageidauja iš VMI atspausdinto važtaraščio, tą galima padaryti atsidarius važtaraštį, paspaudus mygtuką Spausdinti ir atspausdinti naudojant standartines naršyklės funkcijas:

6. VAŽTARAŠČIO ATŠAUKIMAS

Norint atšaukti važtaraštį, reikia jį atsidaryti, ten pasirinkti veiksmą Atšaukti, nurodyti priežastį ir patvirtinti veiksmą. Atšaukti galima dar neišvežtus važtaraščius.