1. APRAŠYMAS

Programoje Contour Enterprise PRO IV yra galimybė perduoti elektroninių važtaraščių duomenis į VMI automatiškai. Su transportu susijusi informacija turi būti suvesta į Transporto paslaugų (pardavimas) dokumentą (TPPR), o iš ten gali būti išsiųsta į VMI spaudžiant mygtuką Perduoti VMI.

Šiame dokumente aprašyta procedūra gali būti naudojama tik tada, kai krovinio siuntėjas yra EMP, o gavėjas – sąskaitoje-faktūroje nurodytas kontrahentas.

2. PARDAVIMO FAKTŪROS ĮVEDIMAS

Norint sukurti TPPR dokumentą, turi į programą turi būti įvestas pardavimo dokumentas. 

Jeigu išvežant parduotas atliekas/produktus vežimo pardavimo faktūra yra įvesta į programą, pereikite prie sekančio skyriaus. 

Jeigu išvežant parduotas atliekas/produktus pardavimo faktūra nėra įvesta, į programą reikia įvesti dokumentą užpildant šiuos laukus:

• Serija ir numeris (pasirinkti blanką)
• Kontrahentas, kuriam parduodama

3. TRANSPORTO DOKUMENTO PILDYMAS

Norint sukurti transporto dokumentą, pardavimo faktūroje reikia paspausti mygtuką Transportas ir ten sukurti naują dokumentą:

Viršutinė dokumento dalis susipildo automatiškai pagal pardavimo faktūros duomenis:

Apatinėje dokumento dalyje (specifikacijoje) reikia įvesti krovinio aprašymą ir kiekį. Krovinio aprašymas – trumpas vežamo krovinio apibūdinimas, kuris turi būti pasirinktas iš prekių medyje, VAZ : Krovinių aprašymai važtaraščiuose kataloge, esančių prekių. Pvz. vežant spalvotus metalus, reikia pasirinkti prekę VAZSM : Spalvoti metalai:

Tada, skirtuke Papildoma informacija, reikia nurodyti kas yra vežėjas:

• Jeigu vežėjas yra EMP, tai nurodyti padalinį EMP:

• Jeigu vežėjas nėra EMP, tai iš kontrahentų žinyno pasirinkti įmonės, kuri veža, būstinę. Jeigu veža fizinis asmuo – pasirinkti fizinį asmenį.

Tada, skirtuke Pervežimas reikia supildyti informaciją apie vežimą:

• Vairuotojo Vardas (jeigu nežinoma, įvesti ND)
• Vairuotojo Pavardė (jeigu nežinoma, įvesti ND)
• Transporto priemonės ar jų junginio valstybinis (-iai) numeris (-iai)
• Transporto priemonės markė
• Krovinio pakrovimo vieta (pasirinkti veiklavietės adresą iš sąrašo)
• Išgabenimo data ir laikas
• Krovinio iškrovimo vieta (užsipildo automatiškai)
• Numatoma pristatymo data ir laikas. Pastaba. Pristatymo data ir laikas į VMI perduodama tik tada, jeigu prie datos yra uždėta varnelė!

Jeigu krovinį veža EMP automobilis, jį galima pasirinkti (pvz. įvedant automobilio valstybinį ar naudojant greitą paiešką) lauke Automobilis, tada kiti laukai užsipildys automatiškai:

Viską supildžius – dokumentą pravesti.

4. VAŽTARAŠČIO PERDAVIMAS VMI

Suvedus reikalingą informaciją ir norint važtaraštį išsiųsti VMI, reikia spausti mygtuką Perduoti VMI:

Ir patvirtinti veiksmą:

Programa informuoja ar pavyko sukurti elektroninį važtaraštį VMI sistemoje, taip pat parodo bet kokią papildomą informaciją, kurią gavo iš VMI. Jei važtaraštį sukurti pavyko:

Jei nepavyko:

Arba:

Ir panašiai.

Norint vežimą atšaukti, reikia spausti šį mygtuką ir pasirinkti atšaukti važtaraštį:

Tada nuodyti priežastį ir patvirtinti veiksmą:

Važtaraštį galima atsidaryti ir pažiūrėti VMI sistemoje per naršyklę adresu https://imas.vmi.lt/isaf/.

5. VAŽTARAŠČIO SPAUSDINIMAS

VMI pateikto važtaraščio spausdinti nereikia. Tačiau klientui prašant, galima ir atspausdinti. VMI perduotas važtaraštis gali būti atspausdintas dviem būdais:

1. Iš programos Contour Enterprise
2. Iš VMI sistemos

Važtaraščius reikia spausdinti iš programos Contour Enterprise, nebent klientas prašo kitaip. Programoje Contour Enterprise važtaraštis spausdinamas iš Transporto dokumento: