1. ĮRENGINIO KORTELĖS ĮVEDIMAS IR PRIEŽIŪRA

Norint pridėti įrenginį, reikia ant įrenginių medžio katalogo, kuriame bus įrenginys, paspausti su dešiniu pelės klavišu į pasirinkti Pridėti įrenginį:

Įrenginio kortelėje pildomi tokie laukai:

• Pavadinimas. Nurodomas aiškus pavadinimas, gamintojas, modelis, serijinis numeris.
• Pasirenkama įrenginio kategorija. Jei nėra – sukuriama tokia, kokios reikia. 

Kategorijos naudojamos filtravimui, tad pasirinkite tokias kategorijas, kad būtų patogu dirbti. 

Taip pat kategorijoms priskiriami gedimų tipai, kuriuos vėliau galima pasirinkti registruojant šio įrenginio gedimą. Gedimų tipai kategorijoms priskiriami meniu punkte Nustatymai -> Įrenginiai -> Kategorijos:

• Serijinis numeris. Nepildoma tik tuo atveju, jeigu serijinio numerio TIKRAI nėra (pvz. kopėčios gal neturi serijinių numerių?)
• Atsakingas asmuo.
• Aptarnaujanti įmonė, jeigu yra išorinė aptarnaujanti įmonė.

Skirtuke Techniniai dokumentai sudedami įrenginio techniniai dokumentai, tokie kaip instrukcijos, schemos ir t.t.

Jei įrenginiui bus atliekami periodiniai darbai (patikros, priežiūra, tech. aptarnavimas ir pan.), skirtuke darbo intervalai užpildomi periodinių darbų nustatymai:

1. Įvedami visi reikalingi darbų šablonai (pvz. tepalų keitimai, patikros, grandinių keitimai ir t.t.). Nurodomas pavadinimas, darbų grupė ir vykdytojas. Jei nėra reikalingos darbų grupės, sukuriama nauja. Darbų grupės naudojamos filtravimui, tad pasirinkite tokias grupes, kad būtų patogu dirbti.

Norint, kad programa siųstų priminimus el. paštu, darbo šablone įvesti dienų kiekį, prieš kiek siųsti pranešimą, pvz.:

2. Įvedimi visi reikalingi darbų grafikai:

1. Periodinis/skaitiklio intervalas reiškia, kad darbas atliekamas kas tam tikrą laiką arba skaitiklio kiekį nuo paskutinės atlikimo datos ar skaitiklio skaičiaus. Pavyzdžiui, patikra turi būti atliekama kas 12 mėn. ir ji galioja iki 2022-01-31. Patikra atlikta 2022-01-15. Naudojant periodinį/skaitiklio intervalą, sekančią patikrą programa paskaičiuos 2023-01-14.

Kitas pavyzdys. Tepalų keitimas turi būti atliekamas kas 1000 motovalandų. Paskutinį kartą tepalas keistas prieš 400 motovalandų, tačiau įvyko variklio gedimas, kurio remonto metu pakeistas tepalas. Atžymėjus alyvos keitimo darbą kaip atliktą, sekantį keitimą programa vėl paskaičiuos po 1000 motovalandų.

2. Kalendorinis intervalas reiškia, kad darbas turi būti atliekamas tam tikrą datą nepriklausomai nuo paskutinės atlikimo datos. Pavyzdžiui, skaitiklių nurašymas turi būti atliekamas kiekvieno mėnesio paskutinę dieną. Nurašius skaitiklius 2023-01-28, sekantį darbą programa suformuos 2023-02-28.

Patikrų intervalas paprastai yra Periodinis/skaitiklio intervalas ir įvedamas taip (kai patikra turi būti atliekama kas 6 mėn., o paskutinės patikros data yra 2022-12-08):

DARBO REGISTAVIMAS

Darbai gali būti:

• Neplaniniai – avariniai darbai. Tokie darbai, kurie patenka į gedimų statistiką. Pvz. gedimas.
• Planiniai. Planiniai darbai, kurie netraukiami į gedimų statistiką. Pvz. patikra, trūkumų šalinimas, tech. aptarnavimas ir pan.
• Atlikti darbai. Darbai, kurie buvo atlikti, bet nebuvo iš anksto užregistruoti programoje. Gali būti planiniai arba neplaniniai (reikia pasirinkti rūšį įvedant darbą).

Jeigu įvyko gedimas, bet jis leidžia įrenginiui toliau dirbti, dėl ko gedimo remontas planuojamas ateityje – registruoti Neplaninį – avarinį darbą.

Darbai registruojami susiradus įrenginį/pastatą/įrankį įrenginių medyje, paspaudus ant jo dešiniu pelės klavišu ir pasirinktus Pridėti darbus:

Neplaniniai darbai

Registruojant neplaninį darbą pildomi tokie laukai:

• Tema. Trumpas problemos apibūdinimas keliais žodžiais.
• Aprašymas. Platesnis problemos aprašymas. Jei prie darbo prisegamos nuotraukos, parašyti „Žr. nuotraukas“, kad darbuotojas atkreiptų dėmesį, jog yra nuotraukų.
• Įterpti prastovą. Jeigu dėl gedimo nedirba įrenginys, įterpti prastovą. Jeigu dėl gedimo įrenginys gali dirbti – prastovos neįterpti. Pvz. nuplyšo diržas ir nedirba įrenginys – prastovą reikia įterpti, bet jeigu įplyšo diržas ir jį reikia pakeisti, bet įrenginys kol kas gali dirbti – prastovos neįterpti. Jei reikia įterpti prastovą, paspausti ant lauko ir nurodyti TIK prastovos pradžią:

• Vykdytojas. Nurodyti darbuotoją, kuris paskirsto darbus inžinieriams, pvz. Eksploatacijos skyriaus vadovą.
• Pradžios laikas. Nurodyti kada įvyko gedimas.
• Darbų grupė. Pasirinkti iš sąrašo tinkamą darbo grupę, pvz. Gedimo šalinimas.
• Gedimo tipas. Pasirinkti iš sąrašo tinkamą gedimo tipą, pvz. Aliuminio rūšiavimo konvejeris.

Pagal poreikį prisegti nuotraukų skirtuke Paveikslėliai.

Norint užregistruoti neplaninį darbą mobiliame įrenginyje, reikia spausti naujo darbo mygtuką ir pasirinkti Užsakyti neplaninį-avarinį darbą:

Pasirinkti įrenginį naudojant įrenginio paieškos mygtuką, įvesti Temą ir darbo aprašymą, nurodyti vykdytoją ir uždėti pasirinkimą Detali informacija:

Detalios informacijos lange nurodyti pradžios laiką, darbų grupę, gedimo tipą, jei reikia įterpti prastovą ir nuotraukų:

Įterpiant prastovą, programėlė automatiškai užpildo prastovos pabaigą, tačiau, jeigu prastovos pabaigos data ir laikas nežinomi, jie pašalinami spaudžiant kryžiukus:

2. Planiniai darbai

Registruojant planinį darbą pildomi tokie laukai:

• Tema. Trumpas problemos apibūdinimas keliais žodžiais.
• Aprašymas. Platesnis darbo aprašymas. Užpildyti taip, kad darbą vykdantis darbuotojas žinotų ką jam reikia padaryti. Jei prie darbo prisegamos nuotraukos, parašyti „Žr. nuotraukas“, kad darbuotojas atkreiptų dėmesį, jog yra nuotraukų.
• Data. Nurodyti datą iki kada reikia atlikti darbą.
• Vykdytojas. Nurodyti darbuotoją, kuris paskirsto darbus inžinieriams, pvz. Eksploatacijos skyriaus vadovą.
• Darbų grupė. Pasirinkti iš sąrašo tinkamą darbo grupę, pvz. Trūkumų šalinimas.

Pagal poreikį prisegti nuotraukų skirtuke Paveikslėliai.

3. Atlikti darbai

Registruojant atliktą darbą pildomi analogiškai, kaip iš anksto, išskyrus:

• Nurodoma, koks tai buvo darbas – planinis ar neplaninis
• Nurodoma darbo pradžios ir pabaigos data.

3. DARBO ATLIKIMAS

Darbų atlikimas programoje vadinasi Darbo tvirtinimas. Norint atlikti darbą, reikia susirasti jį darbų sąraše, atsidaryti ir skirtuke Patvirtinti darbą:

• Darbo pradžios ir pabaigos datos ir laikai.
• Jei reikia, įterpiama prastova. Paspaudus mygtuką Įterprti prastovą, nurodomi prastovos pradžios ir pabaigos laikai. Jei prastovos pradžią jau įterpė darbą užregistravęs darbuotojas, mygtukas dega raudona spalva:

Tokiu atveju paspaudus mygtuką nurodyti tik pabaigos datą, nes pradžią jau užpildė darbą sukūręs darbuotojas:

• Darbo aprašymas. Detalus atlikto darbo aprašymas. Pildyti detaliai ir aiškiai, kad istorijoje būtų galima pažiūrėti kaip buvo išspręsta problema, jei ji pasikartos.

Viską supildžius, paspausti mygtuką Patvirtinti darbą ir darbas „užsidarys“, t.y. iš planuojamo taps atliktu.

Atlikus patikrą, prie darbo prisegami patikros aktai, t.y. skirtuke Aktai įkeliami dokumentai:

Failus pavadinti reikia taip, kad būtų aišku ką tas failas reiškia, pvz. jeigu prisegamas patikros pažymėjimas, kompiuteryje failą pavadinkite Patikros pažymėjimas 2023-XX-XX.pdf ir tik tada kelkite į programą. Kadangi pažymėjimus patogiausia matyti įrenginio kortelėje, o ne atsidarinėti iš darbų sąrašo, pavadinus failus bet kaip, po to įrenginio kortelėje bus neaišku kas kokiame faile yra.

Jei atliekant darbą paaiškėjo, kad yra papildomų su šiuo darbu susijusių darbų, spaudžiamas mygtukas Pridėti naują darbą ir sukuriamas su šiuo darbu susijęs darbas: 

Atsidaro naujo darbo langas. Jį pildyti standartiškai, išskyrus tai, kad reikia pasirinkti ar tai planinis ar neplaninis darbas:

Galima kurti tiek susijusių darbų, kiek reikia. Kiekvieną kartą susijęs darbas sukuriamas, išsaugomas ir uždaromas jo langas. Tada vėl spaudžiamas mygtukas Pridėti naują darbą ir t.t.

Jei pirminis darbas atliktas – jis tvirtinamas. Jei ne – tai tada ne.

Mobiliame telefone darbo atlikimas pažymimas taip – prieš pradedant darbą, iš mano darbų užsakymų sąrašo atidaromas darbas ir spaudžiamas mygtukas pradėti darbą:

Pabaigus darbą, spaudžiamas mygtukas sustabdyti darbą (1). Tada supildomas atliktų darbų aprašas, jeigu reikia, nurodoma prastovos pabaiga, įdedamos darbų nuotraukos arba aktai (2, 3, 4). Viską pabaigus, spaudžiamas mygtukas Patvirtinti darbą (5):

4. PAVYZDŽIAI

1. Patikros

Periodinės patikros suvedamos įrenginio kortelėje, darbo intervalų skirtuke. Pavyzdžiui, įrenginiui reikia kas 12 mėn. atlikti eilinę patikrą, o kas 24 mėn. papildomai elektros instaliacijos patikrą.

Darbų grafikai atrodys taip:

2. Skaitiklių nurašymas

Skaitiklių nurašymas vyksta taip:

• Patvirtinamas darbas

• Skaitiklio reikšmė įvedama per naršyklę adresu https://0020423020903.alldevicesoft.com/csv/csv.php

Į lauką Value įvedama skaitiklio reikšmė vedama tik didėjančiai, sveikais skaičiais, be tarpų ir pan. Tada spaudžiama Submit.

Paskutinė reikšmė matoma įrenginio kortelėje, o istorinės skaitiklių reikšmės peržiūrimos per naršyklę adresu https://0020423020903.alldevicesoft.com/csv/counters.php kur 80 yra įrenginio ID.

Su įranga nesusijusiems darbams yra sukurtas įrenginys Gamykla:

Ant jo reikia registruoti planuojamą darbą ir priskirti atsakingą darbuotoją, kuris bus atsakingas už apėjimo dokumentavimą ir trūkumų šalinimo darbų atlikimą:

Atlikus apėjimą, trūkumo šalinimo darbus registruoti iš apėjimo darbo:

Pagal poreikį prie trūkumų šalinimo darbų prisegti nuotraukas. Galiausiai, apėjimo darbą patvirtinti (t.y. pabaigti). Rezultatas – atliktas apėjimas ir du užregistruoti trūkumų šalinimo darbai:

MOBILI PROGRAMĖLĖ

Norint prisijungti prie Alldevice programėlės, reikia iš Darbo paskyros Google Play parduotuvės įdiegti programėlę AlldeviceCMMS.

Atsidarius programėlę, įvesti adresą 0020423020903.alldevicesoft.com, savo prisijungimo vardą ir slaptažodį ir uždėti varnelę ant Stay logged in:

1. ATASKAITŲ IR DUOMENŲ PERŽIŪRA

2. Darbų sąrašai

Atidarius programą naršyklėje, rodomas einamos dienos darbų sąrašas bei vėluojantys darbai:

Norint pažiūrėti visų darbų sąrašą, atidaromas darbų sąrašas, nustatomi reikalingi filtrai ir spaudžiamas mygtukas Paieška:

Pavyzdžiui, norint pamatyti kada kokias patikras reikės atlikti darbuotojui, nustatomas toks filtras:

Darbų ataskaitoje matosi darbai pagal įrenginį ir jų trukmė:

Įrenginio kortelėje galima pažiūrėti įrenginio darbų istoriją:

Atliktų darbų ataskaita:

Gedimai

Gedimų ataskaita pagal gedimo kategoriją:

Prastovos

Prastovų ataskaita pagal įrenginį:

Periodinės patikros ir susiję dokumentai

Pavyzdžiui, norint pamatyti kada kokias patikras reikės atlikti darbuotojui, nustatomas toks filtras:

Visa konkretaus įrenginio patikrų istorija matoma įrenginio kortelėje su tokiu filtru:

Aktus peržiūrėti galima per darbus arba įrenginio kortelėje, aktų skirtuke: